在EXCEL中输入数据时,进行数据有效性的设置,可以节约很多的日期,也可以让别人在制作好的表格中输入数据时提高输入的准确性,接下来来分享excel怎么进行数据有效性的设定,以下内容是由微蓝经验网用户发布Excel如何进行数据有效性设置,希望对于用户有一定帮助,为朋友进行解决疑惑,如若想了解更多相关内容,可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法!
excel;电脑
打开需用进行数据有效性设置的excel表,在这里自行先制作了一个表格,如下面的图所示:
技巧处理意思区别方法过程效果经验意义原理用途做法攻略常识使用用法详解注意事项步骤图解含义窍门妙招。
选中性别这一列的內容,点击“数据”,单击“有效性”,如下面的图所示:

选择性别的有效性条件为“序列”,在来源中设置为“男,女”,需要注意的是中间逗号为英文逗号,如下面的图所示:

点击确定后,能够看到表中出现列表的箭头,下拉可以选择男还是女,如下面的图所示:(当分类较多的情况下就不用重复的输入,简单的设置一下数据的有效性就节省了很多时间)

本例中的身份证存在着不细心很容易输错的状况,时常有人多输入一位数字或者少输入一位,为避免这样的状况,还可以对身份证号进行设置,比如身份证号一般18位数字,首先对身份证号那一栏设为文本格式,如下面的图所示:

点击数据>有效性,将有效性条件设为“文本长度”,数据“等于”,数值“18”,这样设置了之后,只有输入18位数才会有效,如下面的图所示:

单击确定后,大家能够看见在身份证号输入超过18位数字的或者小于的,都会弹出错误,如下面的图所示:






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