大伙儿在用到Excel时,怎样设置劳动合同到期提醒下面将为大伙儿详细介绍详细步骤以下内容是由微蓝经验网用户发布excel如何设置劳动合同到期提醒,希望对于用户有一定帮助,为朋友进行解决疑惑,如若想了解更多相关内容,可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法!
第一步先要将签订了合同的员工信息输入excel,合同起始日期和到期日期都要输入。接着在表格的右侧做两列辅助列,在F1和G1分别输入“距离合同到期天数”和“10”,这里10的作用在下面的步骤会提到。
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然后在F2中输入公式=E2-TODAY(),下面就是用合同到期日减去电脑系统上当天的日期,也就是算出了距离合同到期天数。下拉单元格,使整列都运用该公式。


在辅助列G列的G2单元格中输入公式=IF(And(F2>0,F2<=G$1),1,0)。这个公式的意思就是,在F2大于0且小余10(G列的辅助数字)的情况下,显示1,否则显示0。相同的,G列也全部运用该公式。也就是距离合同到期天数小于10的情况下,便有提示。


为方便一眼看出即将到期的人员,设置区别单元格。点选G列某个单元格,在工具栏中选取“开始”-“条件格式”-“管理规则”。进入后单击“新建规则”,规则类型选定“使用公式确定要设置格式的单元格”。



接着“只为满足以下条件的单元格设置格式”方框中输入=$G2=1,点击格式,在图案中,单元格底纹选择一个颜色。单击确定。



最后回到规则管理器,“应用于”点击小方块后用鼠标点选整个员工信息表格,如果员工有持续增加的状况,则多选中下面多行空白行,增加的部分就自动使用该规则了。可以看见,即将到期的信息行单元格底纹都变了,更加容易查看。这里将G1单元格中的数字改为15,则符合规则的信息行都自动变换底纹。








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