高效率办公之文档分类管理

阅读：112次时间：2018-10-04 10:23:56来源：用户

最佳经验

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办公室工作每天都会收到各种各样的word文档，没有一个好的方法的话，办公效率会极其低下，也会导致很多重要文件没有办结，延误工作，下面告诉大伙儿如何高效率管理这些文档，以下内容是由微蓝经验网用户发布高效率办公之文档分类管理，希望对于用户有一定帮助，为朋友进行解决疑惑，如若想了解更多相关内容，可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法！

步骤与方法

1
电脑上有很多资料，找一个空间相对大一点的盘符(除C盘以外，因为假如系统崩溃了，C盘资料有可能全部丢失)，看上去比较干净整洁的，这里选择F盘
技巧处理意思区别方法过程效果经验意义原理用途做法攻略常识使用用法详解注意事项步骤图解含义窍门妙招。
2
在该盘的根目录下面新建一个文件夹，名字叫“work”，采用英文命名比较好，在查找文件夹的情况下，直接在键盘上，大写输入首个英文字母就可以进行快速定位
3
如图所示新建6个文档分类文件夹，用于存放不同的文档(使用英文首字母命名)，这五类文档基本可以涵盖办公室工作中的所有文档类型了，这些文档文件视图方式建议都采用“详细信息”
4
“B_基础资料”文件夹，用于存放单位的基础资料，例如：单位简介，部门简介、单位历史事件、董事会成员名单、企业文化等文档，这个文件夹存放的是本单位经常使用的基础信息
5
“F_发文”文件夹，用于存放单位的对外的发文，例如：XXX单位关于XXXX的请示、关于XXXX的通知、通知、函等，这个文件夹记录单位往来信息，假如文件过多，可以新建文件夹，按照年份来区分
6
“L_临时文件”文件夹，用于存放暂时使用的文档，过后可以删除的word文档，例如：QQ临时文件、告知、自己新建的一些临时文件，假如文件过多，或者需要保存一段时间的，也可以先建个文件夹留起来
7
M_各种文档模板”文件夹，用于存放单位内部经常用到的word文档，各种证明文件，例如：单位证明、工资证明、未婚已婚证明等，假如单位有特殊规定需要保留所有开据过的证明，也可以建个文件夹保存起来
8
“S_收文”文件夹，用于存放单位收到的各种公文或者通知文件，例如：XXX关于XXXX的公报、公文、通知等，假如文件过多，可以新建文件夹，按照年份来区分
9
“K_快捷目录.doc”可以设置超链接来链接你所需用的word表格