职场规范的邮件怎么写

阅读：84次时间：2019-10-29 15:23:49来源：用户

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初入职场的新人首先需要面对的就是书写电子邮件，邮件是职场重要的交流工具，写一份规范的邮件是十分必要的，接下来就教大家职场规范的邮件怎么写以下内容是由微蓝经验网用户发布职场规范的邮件怎么写，希望对于用户有一定帮助，为朋友进行解决疑惑，如若想了解更多相关内容，可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法！

步骤与方法

1
主题
邮件的主题需明确清晰，让收件人一目了然邮件的相关内容。如“XXX项目”关于XXX问题的变更请求。
一般邮件主题的括号内写入某某项目，便于收件人查阅与处理，后面紧跟邮件关于某问题的主旨描述。
可以使用感叹号在主题中，辅助明确邮件的紧急情况。切不可，乱用紧急邮件的标示，引起他人反感。
技巧处理意思区别方法过程效果经验意义原理用途做法攻略常识使用用法详解注意事项步骤图解含义窍门妙招。
2
正文
正文称呼：在正文开头，一定是对收件人的称呼问好，这要养成习惯，一体现礼貌；二防止给无关人员带来困惑，因为有时候邮件要抄送给多个人，正文有收件人的称呼，收件人知道是于己有关而其他人也一目了然，不会造成混乱。
正文语言简洁明了，分点叙述，条理清楚，直接进入主题，不要写得冗长，领导没工夫看。
3
附件提前放置
职场新人容易犯的错误是，邮件发出而附件不在。这样很容易影响自己在领导心中的形象，一个做事马虎的人，领导一般都会谨慎使用。
可以将附件命名为邮件主题的姓名，这样首先将附件粘贴进邮件，邮件主题自动变为附件的名字。一方面，避免附件以后遗漏；另外，附件与主题同时出现，方便快捷。
尽量将PPT或Word转化为PDF，那样可以减少附件的容量，同时节约对方的流量，尤其对于用手机查收邮件的同事。如果附件中有图片，请尽量压缩图片在300KB以内，保证清晰的状况，缩短下载的时间与所耗流量。
4
内容逻辑清楚
邮件的内容部分，是邮件的核心内容。此时一定要保证让对方在最短的时间内，接收到更多的个人信息。
可以使用不同颜色和粗体，强调重点内容。但记得，一段话强调的词组不可过多，否则适得其反。比如，通知一个会议时，可将会议时间及地点等文字加大、加粗、换色，这样可避免对方遗失信息。
记得，刚入职那会儿，我需要同事帮忙将英语翻译为俄文，并需要他于下班前帮忙发送给某人。当时我将截止时间和发送给的人物，重点强调并突出。谁知对方遗漏了将英文翻译为俄文，造成很大的工作困扰。
此后，我便记得将重要的事情，重点突出，这样对方接受信息时更易反应并及时处理。