Excel中如果有一列是具体的时间点,对应的另外一列是相应的数量,要对数量按照时间段,例如0点-1点,1点-2点……进行数据求和等的统计时,如果使用Sumif等函数,可能需要写很多个公式,此时,可以用Excel中的数据透视表,其自带的分组功能,可以轻松地分出时间段,并进行相应的数据统计,今天就来介绍具体的操作方法,以下内容是由微蓝经验网用户发布Excel中如何按时间段统计数据?excel 按时间段,希望对于用户有一定帮助,为朋友进行解决疑惑,如若想了解更多相关内容,可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法!

Office2007
首先,观察一下现有的数据,看时间是否是Excel认可的时间格式,如果是默认左对齐,那么很可能是文本格式,当然通过设置单元格格式为”常规“,看时间是否变成了小数,如果变成了小数,就是时间格式,而如果没有发生变化,则是文本格式,如下图所示,这就是文本格式的时间,需要先进行处理:

选择时间所在的列,点击”数据“选项卡中的”分列“,如下图所示:

在弹出的新对话框中,直接点击”完成“即可(也可以一步步设置,不过系统默认就是第三步中设置为”常规“,因此完全可以直接点击完成),如下图所示:

经过分列之后,时间由右对齐变成了左对齐,也就是系统认可的时间格式了,这样才能够正常进行下面的操作,选择数据区域中的任意一个单元(系统会自动将相邻区域选中,如果仅对部分区域数据进行透视,则务必选择这部分区域),点击”插入“,“数据透视表”,如下图所示:

确认下数据区域选择是否正确,然后点选数据透视表放置于本工作表中,选择一个单元格用于放置数据透视表,如下图所示:

然后在右侧新出的界面中,将时间拖动到“行标签”中,将数量拖动到“数值”中,如下图所示:

此时,选择数据透视表已经出现的行标签下的任意一个单元格,点击“选项”中的“将所选内容分组”,如下图所示:

在弹出的“分组”对话框中,取消选择默认的“月”,选择“小时”,其中的起始时间和结束时间系统会自动填充,也可以根据需要自行设置,如下图所示:

至此,就利用数据透视表轻松求得了各个小时段中数据的和,结果如下图所示:

不光对于时间,对于日期也可以利用分组功能按照年月日等间隔进行分组关注以往和今后更新的经验,学习更多Excel使用技巧
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