如何用word批量打印奖状原创

阅读：45次时间：2019-01-15 22:08:51来源：用户

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一到年底期末，想必公司和学校都会打印不少奖状证书吧，一张一张的去改名字再打印很是麻烦呢，接下来就教大家如何用Word批量打印奖状，以下内容是由微蓝经验网用户发布如何用word批量打印奖状，希望对于用户有一定帮助，为朋友进行解决疑惑，如若想了解更多相关内容，可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法！

工具与材料

电脑；Word Excel；打印机

步骤与方法

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第一步开启Word，可以自己制作也可以用Word自带的奖状模板。
技巧处理意思区别方法过程效果经验意义原理用途做法攻略常识使用用法详解注意事项步骤图解含义窍门妙招。
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开启Excel，准备好获奖人员名单，注意第一行不能直接写获奖人员名字，获奖人员名字从第二行开始，否则第一个人的名字打印不了。如图如下图所示
3
然后打开Word的奖状模板，点击菜单栏里的“邮件”，点击“开始邮件合并”，单击“邮件合并分布向导”。
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此时Word的右边会显示一个指引你完成邮件合并的操作栏。点击“信函”，再点击底部的“下一步，开始文档”。
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直接进入下一步后，单击“使用当前文档”，点击“下一步，选择收件人”。
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在选择收件人操作栏里，决定使用现有列表并点击“浏览”。
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在浏览里选择准备好的获奖人员的Excel表格。名单在Excel的sheet1，所以选择sheet1，单击确定。
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此时就会出现邮件合并收件人，默认为选择表格里全部人员名单，也可以手动取消勾选人员名字取消打印奖状。
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准备好需要打印的奖状的人员名单后，单击下一步“撰写信函”
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在撰写信函操作栏里点击“其他项目”，此时出现一个窗口。
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先将鼠标光标点击在同学面前，单击“数据库域”，单击插入，然后点击关闭。此时在Word模板的同学前面就会出现“《姓名》”。
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这时在Word模板的同学前面就会出现“《姓名》”，单击下一步“预览信函”。
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在预览信函里可以预览奖状，点击收件人的切换箭头可以看到所有获奖人员的名单出现在“同学”前面。预览无误以后点击“下一步，完成合并”。
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完成合并后点击打印即可完成批量打印，下面就是打印机的工作啦！