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在线文档协作使用方法-在线协作文档编辑完用保存吗 原创

阅读:148次 时间:2023-11-06 12:22:48来源:用户
最佳经验
由作者撰写原创经验并推荐置顶

很多时候没法亲自到现场和客户沟通,但是利用在线文档协同办公,可以事半功倍,下面给大家介绍在线文档协作的使用方法:以下内容是由微蓝经验网用户发布在线文档协作使用方法-在线协作文档编辑完用保存吗,希望对于用户有一定帮助,为朋友进行解决疑惑,如若想了解更多相关内容,可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法!

方法/步骤
  1. 1

    使用 Zoho 的账号登录Work Drive,入口在Zoho官网的邮箱&协作窗口下的“团队文件管理”,有15天的免费使用。

  2. 2

    创建文件:进入到主界面后,在“我的文件夹”界面下,点击“新建”可以选择writer,sheet和show分别对应word,excel和powerpoint三种类型的文档,也可以直接选择上传MS office文件或者文件夹。

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    共享文件:选中某个文件,点击上方的菜单中的三个点,可以看到更多的操作选项。

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    单选某个文件(如果需要共享的文件多,就放在一个文件夹里,共享这个文件夹)后,可以点击“共享”菜单, 选择“新建外部共享链接”,通过输入对方的邮件地址,将文件共享,并且可以选择设置对方的权限及文档加密等。

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    点击“创建”之后,将弹出新的窗口显示URL链接,把这个链接发给客户,就可以轻松实现一个文档多人编辑,可以随时下载,分享,编辑文档了,用这种外部共享链接的方式,客户无需注册Zoho账号。

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THE END
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