数据透视表的使用方法(入门+进阶共14集)

总的来说，数据透视表是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

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第一步：选取销售明细表，excel2003版：数据菜单-数据透视表(Excel2010版：插入选项卡-数据透视表)

第二步：执行“数据透视表”命令后，会进入数据透视表创建向导。在向导的第一步一般是默认选项，，直接点确定(excel2003版在第一步点“完成”按钮)。

第三步：进行前两步后，会自动新建一个工作表，且在工作表中会有一个数据透视表空白区域，就象盖楼房地基已打好，需要安排具体的房间位置。

第3讲：源表的整理。
1存在空列或没有行标题。
影响：明细表如果有标题为空，将无法制作数据透视表。
整理:把标题补充完整。
2存在相同的标题。
影响：数据透视表会自动添加序号以区分
整理：尽量不要存在相同的列标题。
3存在合并单元格
影响：合并单元格除第1个格外，其他均作为空值处理。
整理：取消合并单元格，填充完整。
4存在非法日期。
影响：生成的数据透视表中，无法按日期格式进行年、月、日格式的筛选和组合。
整理：转换成excel认可的日期格式。方法：选取列-分列-第3步选日期
5存在文本型数字
影响：文本型数字将无法在数据透视表中正确求和。
整理：转换成数值型数字。方法:选取列-分列-完成

第4讲：数据透视表的结构
1字段列表。明细表的所有第一行列标题都会显示在“字段列表”中。相当于数据透视表的原材料基地。
2字段设置区域。把要显示的字段拖放在相应区域内。相当于数据透视表的加工厂。加工的方式把相应的字段拖入。
3数据透视表的显示区域。组合成的数据透视表会在这儿显示。
字段拖放在不同的地方，就会以不同的显示方式显示汇总的结果。而且同一个区域内的顺序不同，在数据透视表内汇总的先后层次也会不同。

第5讲：值的计算方式
上讲学习了数据透视表的基本结构，其中一个重要的组成部分是“数值”区域。需要把要求和的数值拖放到“数值”框内进行求和，可有时结果却显示“计数”。
原因：如果把含文本格式内容的列拖放到值区域，统计方式默认“计数”，显示为“计数项：字段名”。本例中，一是误把销售员放在了值区域，二是在销售量列可能含有文本型内容。
处理方法：把销售员从值框中拖出去（删除），然后双击“数量”列标题，在弹出来的“值字段设置”窗口中，把“计数”修改为“求和”，如下面的图一样。
如果你想把“求和项：数量”改成“数量”会提示无法更改，解决方法是可以在字段名后添加一个空格。即“数量”。

第6讲：数据透视表的布局方式
选取数据透视表-在顶部找到“设计”选项卡-再打开报表布局下拉菜单，会看到5种不同的布局方式。
练习的时候把5种布局方式多练习几次，就会发现各自的特点及区别，在使用时选择最适合的。

第7讲：添加和删除汇总项
默认情况下，在数据透视表中添加行或列都会自动添加汇总项，如何调整隐藏或显示汇总行/列呢？
1总计行------总计行分为行总计和列总计。控制它隐藏和显示的命令在数据透视表右键-选项-汇总和筛选。（2003版在数据透视表上右键-表格选项-行和列总计选中）
2分类汇总行------分类汇总主要是指行或列标签的分类汇总。想隐藏汇总，在数据透视表相应的列上右键，取消“分汇汇总..”勾选，如果要恢复操作相同。

第8讲数据透视表的美化。
新创建的数据透视表，就是一个无任何美化效果的电子表格。今天学习快速给数据透视表穿上美丽的外衣。
操作步骤：
1打开选取数据透视表-顶端数据透视表选项-设计
2点设计-其他-打开更多数据透视表模块，点击后即套用该模板。

第9讲：修改引用数据源。
如果明细表中行或列数发生了变化，数据透视表一般是不会自动调整数据源的，而需要手工去调整数据源的数据范围。方法是：
excel2010版选取数据透视表-最顶端数据透视表选项-更改数据源-重新选取范围。
excel2003版在数据透视表的右键菜单中，有“数据透视表向导”，打开数据透视表向导后再点“上一步”就可以重新选取数据源了。
自动调整方法：把明细表设置为“数据表”（2003版称为列表），设置步骤是：选取明细表区域，excel2010版插入-表格。（excel2003右键菜单中“创建列表”）。设置完成后，再次增加新数据或新列，数据透视表就会自动更新数据源了。

第10讲：数据透视表的刷新。
当明细表更新数据后，以该明细表制的数据透视表也需要刷新才可以显示新的汇总数据。
在数据透视表上的左键菜单上，点“刷新”即可完成数据刷新。
如果excel文件中有很多数据透视表，可以添加“全部刷新”按键。方法是
文件-Excel选项-快捷访问工具栏-左侧栏中找到“全部刷新”-点击“添加”按钮即可添加到“快捷访问工具栏”。
点击“全部刷新”命令可以刷新本工作薄所有数据透视表。

第11讲：数据透视表的移动和删除。
一移动和复制
选取包含数据透视表的地方，把光标放在选取区域边缘后，直接拖动到指定的区域放下即可。如果在拖动时按ctrl键。移动变为复制数据透视表。
二删除
选取包括所有数据透视表元素的地方，包括透视表筛选区域和行列及数值标签区域，按del键即可删除。

第12讲：筛选数值项
要筛选值，可以借助行标签的筛选值功能。比如筛选数量大于30的行的。
步骤：
打开最右一个行标签的按键，值筛选-大于-输入30，点确定后即可筛选出需要的结果。
设置筛选条件。
另：选取“求和项：单价”右边单元格，执行数据-筛选命令，即可使用excel的自带筛选功能。

第13讲：固定数字和表格格式
在数据透视表中，好不容易设置的数字格式，以及列宽，在刷新后全部恢复了原状，设置的格式全部消失。怎么才能固定格式呢？
解决方法：
在数据透视表上右键-数据透视表选项-去掉“更新时自动调整列宽”，勾选“更新时保留数字格式”
但即使进行了上面的设置，自动更新时设置的数字格式还是会变。比如下图中，设置了广州的数字是“千位分隔符”样式，但地区换成“苏州”时，还会有的数字非千位分隔符样式。
解决上述问题的方法：把地区放在行标签，然后统一设置数字的格式为千位分隔符样式。然后再筛选所有地区，数字格式均为千位分隔符样式。

第14讲：选取
数据透视表有值、行标签等元素构成，怎么能快速选取它们呢？
1全选数据透视表
光标放在数据透视表上，最上面数据透视表工具-布局-选择-整个数据透视表。（excel2003版在右键菜单中就有选择的子菜单）
2选取值或行列标签部门。
在第1步中我们发现除了全选外，其他的都是灰色。这是因为当你选取的范围内包括值等元素时，这些才能用，因此要选取这些内容，先全选，然后再选值或行列标签。
3选取某行、某列。
当把光标放在数据透视表的某行或某列前面时，会发现光标变成了黑箭头。这时候只需要单击就可以选取所有和本行列有关的行或列了。