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需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计
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选中所有打卡记录,依次打开“数据”-“分列”菜单

在文本分列向导里选择适宜的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,所以,需要选“分隔符号”。然后右击“下一步”进行下一步骤的操作

根据记录数据的情况选择分隔符号

接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”就可以了。至此,分列设置完成,点击“完成”按钮即可

分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图图示的F和G列

去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了

在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时

计算出D2单元格的加班工时后,其他员工的加班工时则可以用填充句柄快速完成





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