WPS中邮件合并实现批量打印推荐

阅读：32次时间：2018-02-27 10:15:19来源：用户

最佳经验

由作者撰写原创经验并推荐置顶

学校给表现突出的学生颁发各种奖状是每个学期阶段学校必做的事儿，通常都是打印证书，然后手动填写名字，人数少还好说，要是人数多了，这就不好办了，其实，利用WPS中的邮件合并功能，就能帮助我们实现批量打印，一次性打印所有证书，接下来就来看看如何用邮件合并功能批量打印，以学生奖状为例，以下内容是由微蓝经验网用户发布WPS中邮件合并实现批量打印，希望对于用户有一定帮助，为朋友进行解决疑惑，如若想了解更多相关内容，可以向底部移动了解更多与本教程文章相关解决经验方法！

工具与材料

电脑；WPS

步骤与方法

1
第一步，大家要制作一份名单，这个名单可以用WPS来做，也可以用ET来做，这里就以WPS表格为例。新建1个表格，输入姓名，这个根据你的需要进行设计。随后在输入相应的数据，如下面的图。
技巧处理意思区别方法过程效果经验意义原理用途做法攻略常识使用用法详解注意事项步骤图解含义窍门妙招。
2
保存文件为表彰.ET。
3
下面，我们打开WPS文字，在WPS文字中制作证书模版，也可以使用网络模版。
4
新建模版后，点击“引用”菜单栏，单击“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项。
5
单击第一个按钮，打开数据源。
6
在弹出来的窗口里找到并选择，刚才编辑的“表彰.ET”文件，点击“打开”。
7
把光标定位在模板的姓名栏中，点击“插入合并域”。
8
选择表格中对应的“姓名”列，再点击“插入”。点击“关闭”，关闭窗口，光标所在地方会出现<<姓名>>字样。
9
最后看到的样子如下面的图。
10
单击“查看合并数据”，能够看到合并后的效果，姓名栏出现了学生姓名。
11
单击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。
12
接着单击“邮件合并”选项下的“合并到打印机”，单击“全部”，点击“确定”。
13
依据需要自行设置即可。
14
这里还可以选择打印某一张奖状，或者部分奖状。别忘了，在打印之前记得把文档中的奖状图片删除掉，因为它只是帮助我们实现精确套打，是不需要打印出来的。
最后打印出来的效果如下面的图。

结语

1
以上是孤舟参照网上教程操作的，某些步骤有点赘述了，可能与实际操作的情况有所差别，不喜勿喷，供参考。。。
技巧处理意思区别方法过程效果经验意义原理用途做法攻略常识使用用法详解注意事项步骤图解含义窍门妙招。
2
保存文件为表彰.ET。
3
下面，我们打开WPS文字，在WPS文字中制作证书模版，也可以使用网络模版。
4
新建模版后，点击“引用”菜单栏，单击“邮件”，这时会出现“邮件合并”选项。
5
单击第一个按钮，打开数据源。
6
在弹出来的窗口里找到并选择，刚才编辑的“表彰.ET”文件，点击“打开”。
7
把光标定位在模板的姓名栏中，点击“插入合并域”。
8
选择表格中对应的“姓名”列，再点击“插入”。点击“关闭”，关闭窗口，光标所在地方会出现<<姓名>>字样。
9
最后看到的样子如下面的图。
10
单击“查看合并数据”，能够看到合并后的效果，姓名栏出现了学生姓名。
11
单击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。
12
接着单击“邮件合并”选项下的“合并到打印机”，单击“全部”，点击“确定”。
13
依据需要自行设置即可。
14
这里还可以选择打印某一张奖状，或者部分奖状。别忘了，在打印之前记得把文档中的奖状图片删除掉，因为它只是帮助我们实现精确套打，是不需要打印出来的。
最后打印出来的效果如下面的图。